Унифицированный платежный документ (УПД) – это документ, который используется в электронном документообороте (ЕДО) для учета операций между юридическими лицами. В программе 1С 8.3 есть возможность отправлять и получать УПД через ЕДО. Однако, иногда возникают ситуации, когда необходимо изменить статус УПД. В данной статье мы подробно рассмотрим, как это сделать.
Изменение статуса УПД может потребоваться в таких случаях, как неправильно указанная сумма, ошибки в дате или нарушение последовательности документов. Для изменения статуса УПД в программе 1С 8.3 в ЕДО необходимо выполнить несколько шагов, которые мы опишем ниже.
Шаг 1: Перейдите в меню «Документы» программы 1С 8.3 и выберите пункт «Унифицированный платежный документ». В открывшемся списке выберите нужный документ.
Шаг 2: Откройте выбранный документ и перейдите на вкладку «Состояния документа». Здесь вы увидите список доступных статусов УПД.
Шаг 3: Выберите необходимый статус и сохраните изменения. Теперь статус УПД успешно изменен в программе 1С 8.3 в ЕДО.
Помните, что изменение статуса УПД может иметь определенные последствия, поэтому перед выполнением этой операции рекомендуется обратиться к специалисту или ознакомиться с документацией программы 1С 8.3.
Шаг 1: Открытие документа УПД в 1С 8.3
Для изменения статуса УПД в системе 1С 8.3 необходимо сначала открыть соответствующий документ. Для этого следуйте инструкциям ниже.
1. Зайдите в программу 1С 8.3 и войдите в нужную информационную базу.
2. В главном меню выберите раздел «Документы», затем выберите «Учет продаж» -> «Универсальный передаточный документ».
3. В открывшемся списке выберите нужный УПД и дважды кликните по нему, чтобы открыть его.
4. После этого вам будет предоставлен доступ к редактированию документа УПД, включая возможность изменить его статус.
Пожалуйста, обратите внимание, что для правильного изменения статуса УПД важно следовать указанным шагам и выбирать нужный документ в списке.
Шаг 2: Проверка статуса УПД
После отправки Универсального Передаточного Документа (УПД) в Единую Документальную Область (ЕДО), необходимо проверить его статус. Это позволит убедиться, что документ успешно отправлен и принят получателем.
Для проверки статуса УПД в 1С 8.3 в ЕДО, выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С:Предприятие 8.3 и войдите в нужную информационную базу.
- Выберите раздел «Документы», а затем «Единый сценарий обмена с ЕДО».
- В открывшемся окне выберите вкладку «Исходящие документы» и найдите нужный УПД в списке.
- Нажмите на кнопку «Дополнительно» и выберите «Проверить статус документа».
- В открывшемся окне вы увидите текущий статус УПД, например, «Отправлен», «Принят» или «Ошибки».
Если статус УПД равен «Отправлен», это означает, что документ был успешно отправлен в ЕДО и ожидает обработки получателем. Если статус УПД равен «Принят», это означает, что получатель успешно принял документ. Если статус УПД равен «Ошибки», необходимо устранить проблемы и повторить отправку.
Проверка статуса УПД позволяет следить за процессом обмена документами с использованием ЕДО и своевременно реагировать на возможные проблемы.
Шаг 3: Изменение статуса УПД в ЕДО
После успешной отправки УПД в ЕДО, возможно потребуется изменить его статус. Это может понадобиться, например, если произошли изменения в документе или его необходимо аннулировать.
Для изменения статуса УПД в ЕДО выполните следующие действия:
Шаг 3.1: Откройте 1С 8.3 и выберите нужную базу данных.
Шаг 3.2: В главном меню программы выберите пункт «Журнал документов» и найдите нужный УПД.
Шаг 3.3: Выберите УПД и нажмите кнопку «Изменить» (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить»).
Шаг 3.4: В открывшемся окне обновите необходимые данные и измените статус документа.
Примечание: Доступные статусы и их назначение могут отличаться в зависимости от настроек ЕДО и организационных правил.
Шаг 3.5: После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно.
Теперь статус УПД в ЕДО изменен, и изменения будут отражены на портале ЕДО.
Шаг 4: Подтверждение изменения статуса УПД
Для подтверждения изменения статуса УПД в программе 1С 8.3 в ЕДО необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С 8.3 и авторизоваться под учетной записью с правами регистрации УПД.
- Перейти в меню «Документы» и выбрать раздел «Универсальные передачи данных».
- Выбрать нужный УПД из списка и открыть его для редактирования.
- В открывшемся документе нужно нажать кнопку «Подтвердить» или выбрать пункт меню «Действия» -> «Подтвердить».
- Появится окно предупреждения с информацией о подтверждении. Нажать кнопку «Подтвердить» для окончательного изменения статуса УПД.
- Если изменение статуса УПД прошло успешно, на экране появится сообщение об успешном подтверждении.
После подтверждения изменения статуса УПД участникам электронного документооборота будет доступна актуальная информация о статусе документа.