Microsoft Access предоставляет возможность создавать итоговые запросы, которые могут быть полезными при анализе данных. Один из наиболее часто используемых способов агрегирования данных – суммирование. Функция сумма позволяет получить суммарное значение определенного поля в таблице или запросе. В этой статье мы расскажем, как создать итоговый запрос со суммой в Microsoft Access.
Шаг 1: Запустите Microsoft Access и откройте базу данных, в которой вы хотите создать итоговый запрос. Выберите вкладку «Создание запросов» на ленте инструментов и нажмите кнопку «Создание запроса» в группе «Запросы».
Шаг 2: Выберите таблицы или запросы, на основе которых вы хотите создать итоговый запрос, и добавьте их на панель запроса. Щелкните по нужным полям, чтобы выбрать их для отображения в итоговом запросе.
Шаг 3: Нажмите на вкладку «Макет» на ленте инструментов и выберите кнопку «Сумма» в группе «Расчеты». Установите курсор в ячейке в строке итогов, где вы хотите отобразить сумму, и щелкните по кнопке «Сумма».
Шаг 4: Проверьте результаты итогового запроса. При необходимости вы можете изменить настройки агрегации или добавить дополнительные поля в итоговый запрос. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца в режиме «Макет» и выберите «Свойства поля», чтобы открыть окно настроек поля.
Теперь вы знаете, как создать итоговый запрос с функцией сумма в Microsoft Access. С помощью этого инструмента вы можете быстро агрегировать данные и получить суммарные значения из таблицы или запроса. Итоговые запросы особенно полезны, когда требуется произвести расчеты или выполнить анализ данных. Следуйте нашим пошаговым инструкциям и вы легко создадите итоговый запрос с функцией сумма.
Откройте программу Access
Шаг 1: Чтобы создать итоговый запрос с функцией сумма в Access, первым делом нужно открыть программу Access. Для этого выполните следующие действия:
- Найдите ярлык программы Access на рабочем столе или в меню «Пуск» на компьютере.
- Нажмите на ярлык, чтобы открыть программу.
- Подождите, пока программа полностью загрузится.
Теперь у вас открыта программа Access и вы готовы создать итоговый запрос с функцией сумма.
Примечание: Если у вас ещё нет установленной программы Access на компьютере, вам потребуется установить её сначала. Для этого следуйте инструкциям по установке программы Access в соответствии с вашей операционной системой.
Создайте новую базу данных
Затем введите название базы данных и выберите место для ее сохранения на вашем компьютере. Нажмите «Создать», чтобы создать новую базу данных.
После создания базы данных вы увидите пустую таблицу, в которую можно будет добавить данные.
Теперь вы можете приступить к созданию таблицы, в которой будут храниться данные для вашего итогового запроса.
Перейдите в раздел «Запросы»
Чтобы создать итоговый запрос с функцией сумма в Microsoft Access, вам необходимо перейти в раздел «Запросы» в вашей базе данных.
Вы можете найти раздел «Запросы» на панели навигации слева от экрана. Он обычно представлен значком с изображением подчеркнутого таблицей.
Щелкните на значке «Запросы», чтобы открыть раздел. Здесь вы найдете список всех доступных запросов в вашей базе данных.
Если у вас уже есть созданные запросы, вы можете выбрать нужный запрос из списка. Если же вы хотите создать новый запрос, вам потребуется нажать на кнопку «Новый запрос» в верхней части экрана.
Теперь вы готовы приступить к созданию вашего итогового запроса с функцией сумма в Microsoft Access.
Нажмите на кнопку «Создание запроса»
Чтобы создать итоговый запрос с функцией сумма в Microsoft Access, вам нужно нажать на кнопку «Создание запроса» в верхней части программы.
Кнопка «Создание запроса» находится во вкладке «Создание» на ленте инструментов Access.
После того, как вы нажмете на кнопку «Создание запроса», откроется окно «Мастер создания запроса». В этом окне вам будет предложено выбрать таблицы или запросы, из которых вы хотите получить данные.
Выберите нужные таблицы или запросы, а затем нажмите на кнопку «Дальше».
После этого выберите поля, которые вы хотите включить в итоговый запрос, и нажмите на кнопку «Дальше».
В следующем окне выберите вариант «Сумма» в разделе «Розрешить статистические сведения» и выберите поле или поля, для которых вы хотите вычислить сумму. Затем нажмите на кнопку «Дальше».
На последнем шаге мастера создания запроса вы можете выбрать имя для вашего запроса и определить, хотите ли вы просмотреть результаты запроса сразу после его создания. После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Готово».
Теперь ваш итоговый запрос с функцией сумма создан! Вы можете увидеть его в разделе «Объекты» в левой панели навигации программы Access.