Единая информационная система (ЕИС) по 44-ФЗ является основным инструментом государственных и муниципальных заказчиков для проведения электронных аукционов на площадке Госзакупки. В будущем году в этой системе будут проводиться важные торги, и поэтому необходимо знать, как правильно создавать извещение для участия в них.
Извещение в ЕИС по 44-ФЗ – это официальное объявление, в котором заказчик объявляет о планируемой закупке и приглашает потенциальных поставщиков участвовать в электронном аукционе. В этом документе содержится вся необходимая информация о закупке, такая как предмет закупки, условия участия, сроки и порядок подачи заявок.
Чтобы правильно создать извещение в ЕИС по 44-ФЗ для электронного аукциона в 2023 году, вам потребуется следовать определенной последовательности действий. В первую очередь, необходимо войти в систему ЕИС по 44-ФЗ с помощью электронной подписи и учетных данных. После этого вы попадете на главную страницу системы, где нужно выбрать раздел «Закупки», чтобы перейти к созданию извещения.
Важно помнить, что при создании извещения необходимо внимательно заполнять все обязательные поля и предоставлять корректную информацию. Также следует учесть требования закона 44-ФЗ и требования конкретного заказчика, чтобы минимизировать риски возникновения претензий и оспаривания результатов аукциона со стороны участников.
Подготовка к созданию извещения
Процесс подготовки к созданию извещения в ЕИС по 44-ФЗ для электронного аукциона в 2023 году требует точного выполнения нескольких шагов.
- Определите цель и предмет закупки. Укажите, что именно требуется закупить и с какой целью. Здесь необходимо учесть требования законодательства и установленные нормы.
- Оцените стоимость закупки. Исходя из информации о предмете закупки, определите его ориентировочную стоимость. Учтите возможные изменения, связанные с инфляцией или изменением валютного курса.
- Определите способ размещения извещения. Выберите вид процедуры закупки, который наиболее подходит для вашей цели. Учтите требования, определенные в соответствующем законодательстве и правилах размещения заказа.
- Составьте подробное описание предмета закупки. Укажите все требования к качеству, характеристикам и объему товаров, работ или услуг, которые требуется закупить. Учтите потребности и требования заказчика.
- Укажите сроки и порядок исполнения контракта. Определите даты начала и окончания исполнения контракта, а также условия и этапы его выполнения. Учтите возможные изменения сроков или требования по срочному исполнению.
- Разработайте требования к участникам закупки. Установите квалификационные требования для потенциальных участников конкурса. Определите требования к опыту и квалификации, финансовым показателям и репутации.
- Определите порядок подачи заявок и требования к оформлению. Укажите форму и сроки подачи заявок, а также требования к оформлению документов. Учтите возможные изменения в требованиях или порядке подачи заявок.
- Учтите требования к обеспечению заявки. Запланируйте размер обеспечения заявки и укажите финансовые гарантии, которые требуется предоставить участникам конкурса.
Выполнение данных шагов поможет вам более точно и полно подготовить извещение и провести закупку в соответствии с требованиями законодательства.
Выбор типа электронного аукциона
При создании извещения в ЕИС по 44-ФЗ для электронного аукциона в 2023 году необходимо определиться с типом аукциона, который будет использоваться. Выбор типа аукциона зависит от требований заказчика и характеристик закупаемых товаров, работ или услуг.
Существует несколько типов электронных аукционов по 44-ФЗ, в том числе:
- Открытый аукцион в электронной форме — тип аукциона, при котором любой участник может подать заявку на участие и предложить свою цену, которая будет открыта для ознакомления другими участниками;
- Закрытый аукцион в электронной форме — тип аукциона, при котором только участники, которые прошли предварительную квалификацию, могут подавать заявки на участие и видеть предложения других участников;
- Открытое снижение цены — тип аукциона, при котором участники могут предлагать свою цену и видеть текущий лидер, но они не могут видеть предложения других участников;
- Закрытое снижение цены — тип аукциона, при котором участники могут предлагать свою цену и видеть текущий лидер, но они не могут видеть предложения других участников, и информация о предложениях будет доступна только после завершения аукциона.
При выборе типа электронного аукциона необходимо учитывать особенности и требования заказчика, а также характеристики закупаемых товаров, работ или услуг. Также стоит изучить правила проведения каждого типа аукциона в соответствии с законодательством и регламентом платформы ЕИС.
Заполнение основных сведений
При создании извещения в ЕИС по 44-ФЗ для электронного аукциона необходимо внести следующую информацию:
1. Название закупки: указывается название закупки, которое является информативным и понятным для потенциальных поставщиков.
2. Описание закупки: содержит подробную информацию о предмете закупки, его характеристиках, требованиях к поставляемым товарам или услугам.
3. Классификация закупки: указывается соответствующий код классификации закупки в соответствии с Государственным классификатором продукции и услуг.
4. Критерии определения поставщика: указываются критерии, по которым будет осуществляться выбор поставщика, например, цена, сроки поставки, качество продукции и т.д.
5. Сведения о требованиях к участникам: указываются общие требования, которым должны соответствовать потенциальные поставщики, например, наличие определенного опыта, наличие необходимых лицензий и сертификатов.
6. Сроки и порядок оказания услуг: указываются сроки и порядок оказания услуг, которые должны быть соблюдены поставщиком.
7. Условия оплаты: указывается информация о порядке и сроках оплаты поставщика.
Внимательно заполняйте все поля, так как от правильности и полноты внесенной информации зависит эффективность проведения электронного аукциона.
Добавление документов
Для создания извещения в ЕИС по 44-ФЗ для электронного аукциона в 2023 году необходимо приложить определенный перечень документов. Добавление документов происходит на этапе заполнения технологической формы извещения.
Для добавления документов выполните следующие шаги:
- Зайдите в раздел «Документы» в форме создания извещения.
- Нажмите на кнопку «Добавить документ».
- Выберите нужный документ с вашего компьютера и нажмите на кнопку «Открыть».
- Укажите тип документа из предложенного списка.
- Введите наименование документа в соответствующее поле.
- Укажите дату подготовки документа.
- Нажмите на кнопку «Добавить документ».
После добавления документа он будет отображаться в списке приложенных документов. Вы также можете удалить или отредактировать добавленные документы при необходимости.
Обратите внимание, что при добавлении документов необходимо следовать требованиям, указанным в техническом задании на проведение электронного аукциона в соответствии с пунктом 10.2 Документации.
Приложенные документы являются важной частью извещения и могут повлиять на принятие решения участниками аукциона. Убедитесь в том, что все приложенные документы соответствуют требованиям и являются актуальными.
Подписание и публикация извещения
После подписания извещения следует приступить к его публикации в ЕИС. Публикация извещения является важным этапом в процедуре проведения электронного аукциона. Это позволяет заинтересованным участникам ознакомиться с условиями аукциона и подать свои предложения по участию.
При публикации извещения необходимо внимательно проверить все данные на предмет возможных ошибок и опечаток. В случае обнаружения неточностей, следует вернуться к предыдущим этапам и внести соответствующие исправления.
После публикации извещения в ЕИС, оно становится доступным для просмотра всем заинтересованным участникам. Вся необходимая информация о предстоящем аукционе, условиях участия и требованиях к участникам должна быть представлена в извещении и доступна для ознакомления.
По истечении установленного срока подачи заявок, аукционная комиссия проводит анализ полученных предложений и принимает решение о выборе победителя аукциона.